根據集團公司信息化係統項目推進計劃，集團辦公室（信息中心）緊抓疫情防控與重點工作開展不放鬆，克服時間緊、任務重、人員少等困難，提前兩個月完成了協同辦公與業務管理係統的首期建設，開展了係統實施方案編製、服務器部署、網絡環境配置、業務全流程搭建以及資產建模等工作。3月28日起係統將全麵上線，進入試運行階段。

集團公司協同辦公與業務管理係統是由上海泛微網絡科技股份有限公司根據集團公司需求定向開發建設的首批信息化管理係統。自項目啟動以來，集團辦公室（信息中心）製定項目實施規劃，積極推動落實，根據實際情況將係統實施範圍擴大至集團公司所有實控企業，兩個月內完成了對集團各部室、各級實控企業共計13家單位103個戰鬥單元的訪談工作，收集整理需求320餘項，編製完成項目首期實施方案並確認通過。在係統開發階段，係統首期上線功能涵蓋：公文管理、行政審批、會務管理、車輛管理、值班管理、印鑒管理、製度管理、辦公用品管理、信息報送、流程管理、移動辦公、即時通訊等功能模塊，以及督查督辦管理、人力資源管理、投資管理、法務管理、數據管理、資產管理等業務子模塊。

係統上線後，按照疫情防控要求，將錄製《操作指南》，以線上學習與線下指導相結合的方式，對協同辦公與業務管理係統各模塊功能與操作進行全員係統培訓。協同辦公及業務管理係統的上線實施，是集團公司對各單位經營管理流程規範的一次係統性優化，將原有業務流程存在的盲點和漏洞通過數字化手段及時補充完善，促進了集團管理更加健康、規範、高效，為集團公司高質量發展打下堅實基礎。